نخستین جلسه شورای هماهنگی اداره کل امور عشایر استان پس از انتصاب مهندس خادم، در روز شنبه 22 تیرماه و به ریاست ایشان برگزار گردید.

در این جلسه که با حضور کلیه اعضا از ساعت 9 صبح در سالن جلسات شهید حسن عباسی اداره کل آغاز گردید، پس از پیش گفتار مدیرکل و بیان مطالب مرتبط توسط معاونین، مدیران ستادی و شهرستانی، در نهایت با جمع بندی مهندس خادم و تذکر نکات مهم ذیل در ساعت 11:30 خاتمه یافت:

* درنظر داشتن مسوولیت پیگیری و انجام امور ارباب رجوع در سریعترین زمان ممکن

* استفاده ی بهینه از ظرفیت قانونی اعتبارات مالیات بر ارزش افزوده و پیگیری مجدانه با ایجاد ارتباطات مناسب با فرمانداریها جهت ارایه ی خدمت مطلوب تر به عشایر

* تشکیل میز خدمت در ادارات شهرستانی

* تعامل بهتر با نیروی انتظامی جهت ممانعت از دستگیری چوپانان افغانی و پیگیری امر در جلسات شورای عشایری شهرستانی

* الزام و توجیه تشکل های عشایری به تامین نهاده های دامی عشایر به ویژه جو  با عنایت به تاکیدات مهندس قندالی در سفر اخیر به مناطق عشایری استان درخصوص عدم تامین جو توسط شرکت پشتیبانی امور دام

* پیگیری ویژه و هدایت عشایر جهت انجام طرح هویت دار کردن دام با توجه به مصوبه استانی درخصوص پایان مهلت کدگذاری دام سنگین تا 21 مرداد ماه و شناسایی دامهای فاقد کد به عنوان دام قاچاق پس از اتمام مهلت فوق

* اهتمام ویژه ی روسای ادارات جهت تهیه و ارسال گزارش عملکرد ادارات امور عشایر شهرستانی به ستاد بصورت ماهانه

* پیگیری ویژه به منظور اتمام پروژه های عمرانی مناطق عشایری در وقت تعیین شده